Registrácia do goAML krok za krokom: údaje, prílohy a schválenie FSJ

1. Overte, koho registrujete a či už má prístup

goAML je informačný systém používaný Finančnou spravodajskou jednotkou Prezídia Policajného zboru (FSJ), okrem iného na prijímanie hlásení o neobvyklých obchodných operáciách. Registrácia sa týka povinných osôb podľa AML zákona, nie automaticky každého podnikateľa. Najprv si overte zaradenie svojej činnosti podľa § 5.

Podľa § 21 ods. 2 platí registrácia do 30 dní od vzniku postavenia povinnej osoby; pre osoby existujúce pred 1. júnom 2026 sa uplatňuje prechodný termín do 30. novembra 2026. Podrobné lehoty a následky nesplnenia registrácie vysvetľujeme samostatne.

Pred novým podaním zistite, či organizáciu už nezaregistroval konateľ alebo poverený pracovník. Strata prístupu jedného človeka neznamená potrebu vytvoriť organizáciu znova.

2. Pripravte si údaje a doklady ešte pred otvorením formulára

Oddeľte firemné údaje od osobných údajov správcu. Názov a IČO zapisujte podľa príslušného registra, nie podľa obchodnej značky alebo názvu webu. Pripravte si:

• typ a právnu formu subjektu, presný názov, skratku používanú v systéme a IČO,
• adresu, firemný e-mail a telefón,
• meno, priezvisko, e-mail, adresu a telefón osoby, ktorá bude účet spravovať,
• doklad preukazujúci oprávnenie na podnikanie alebo osobitnú činnosť,
• pri už zaregistrovanej organizácii jej goAML Reporting Entity ID.

Použite e-mailové adresy, ktoré oprávnené osoby pravidelne sledujú. Na ne prídu informácie o podaní a schválení; e-mail správcu môže slúžiť aj na overovanie pri prihlásení. Heslo si správca vytvorí sám. Neposielajte ho kolegovi ani dodávateľovi, ktorý vám pomáha s podkladmi.

3. Vyberte správny formulár: organizácia alebo používateľ

Otvorte oficiálnu aplikáciu goAML a zvoľte Zaregistrovať sa. Odkaz a dokumentáciu si môžete overiť na stránke FSJ o systéme goAML. Príručka rozlišuje dve situácie:

Pri novej organizácii nasledujú záložky Povinná osoba, Administrátor/správca, Prílohy a Náhľad a registrácia. Voľbu určenú orgánom dohľadu alebo inému typu entity nezamieňajte s registráciou svojej firmy.

4. Vyplňte záložku Povinná osoba

Táto časť identifikuje registrovaný subjekt. V ukážke príručky sú medzi povinnými poliami typ, názov, skratka, e-mail, IČO a právna forma založenia. Ďalšie údaje doplňte podľa svojej situácie a aktuálnych požiadaviek formulára.

Adresy a telefóny sa pridávajú v rozbaľovacích častiach. Skontrolujte aj typ kontaktu, obec, PSČ, krajinu a telefónnu predvoľbu, pokiaľ ich formulár vyžaduje. Pri viacerých kontaktoch dávajte pozor, aby sa údaje týkali tej istej povinnej osoby.

Povinné polia označuje hviezdička; červený indikátor znamená nedokončenú záložku a zelený dokončenú. Pomocné vysvetlenie pri poli môže upresniť požadovaný formát. Zelený stav potvrdzuje technické vyplnenie časti, nie schválenie registrácie FSJ.

5. Určte správcu účtu a jeho osobné prihlasovanie

V záložke Administrátor/správca uvediete konkrétneho človeka zodpovedného za správu registrovanej organizácie a kontakt s FSJ. Vyplní vlastné používateľské meno, heslo a jeho potvrdenie, meno, priezvisko a e-mail. Podľa príručky treba pridať aspoň jednu adresu a telefón; kontakty môžu byť rovnaké ako firemné.

Príručka požaduje používateľské meno bez medzier, najmenej so štyrmi alfanumerickými znakmi. Heslo vytvorte jedinečné a podľa aktuálnych pravidiel aplikácie. Nevytvárajte spoločné prihlasovanie pre celú kanceláriu.

Správu konta zosúlaďte s interným rozdelením AML úloh. Ak osoba zabezpečuje zákonné úlohy podľa § 20 ods. 2 písm. h), musí spĺňať aj tam uvedené podmienky: pri osobe odlišnej od štatutárneho orgánu alebo jeho člena zákon vyžaduje vedúceho zamestnanca s príslušnými vedomosťami, právomocami a prístupom k informáciám. Technická pomoc ani plná moc automaticky neprevádzajú túto funkciu na externého dodávateľa.

6. Priložte doklad o oprávnení na činnosť

Príručka vyžaduje aspoň jeden dokument preukazujúci oprávnenie na podnikateľskú činnosť. Prílohu vyberiete zo súborov alebo presuniete do určenej časti formulára. Doklad musí byť čitateľný a týkať sa registrovaného subjektu.

Pri inej regulovanej profesii alebo osobitnom dôvode postavenia doložte zodpovedajúce oprávnenie podľa požiadaviek FSJ. Pri zastúpení treba osobitne vyriešiť oprávnenie konať. Z príručky nemožno vyvodiť, že každému postačí rovnaká príloha alebo že každý musí priložiť občiansky preukaz. Formát a veľkosť súboru prispôsobte aktuálnym možnostiam aplikácie.

7. Skontrolujte náhľad a odošlite žiadosť

Záložka Náhľad a registrácia sa sprístupní po dokončení povinných častí. Porovnajte názov, IČO, kontakty a prílohy. Zvlášť skontrolujte e-mail správcu: preklep môže skomplikovať ďalší postup.

Vyplňte zobrazený kód CAPTCHA a zvoľte Registrovať. Ak aplikácia označí chybu, opravte ju a žiadosť podajte znova. Na mobile sa jednotlivými časťami prechádza tlačidlami Ďalej a Späť; záverečná časť má podľa príručky označenie Potvrdiť údaje a podať.

Po úspešnom podaní si uchovajte potvrdenie a referenčné číslo, ak ho systém zobrazí. Evidujte dátum podania a stav žiadosti. Potvrdenie odoslania ešte neznamená dokončenú registráciu.

8. Počkajte na schválenie a uschovajte Reporting Entity ID

Po podaní príde na zadané e-mailové adresy oznámenie o úspešnom podaní. Žiadosť následne schvaľujú pracovníci FSJ. Až po schválení dostane správca správu o dokončení registrácie s identifikačnými údajmi organizácie.

Kľúčový údaj goAML Reporting Entity ID je jedinečný identifikátor organizácie v tomto systéme. Nezamieňajte ho s IČO, referenčným číslom podania ani používateľským menom. Budete ho potrebovať napríklad pri registrácii ďalšieho používateľa.

Ak potvrdenie nepríde, skontrolujte doručenú aj nevyžiadanú poštu a správnosť použitých kontaktov. Stav riešte s FSJ; nevytvárajte bez preverenia duplicitnú organizáciu. Čas schválenia nemožno stotožniť s časom vyplnenia formulára ani ho vopred garantovať.

9. Overte prihlásenie a nastavte druhý faktor podľa aplikácie

Po schválení použije správca voľbu Prihlásiť sa a vlastné prihlasovacie údaje. Príručka opisuje pri aktivovanom dvojfaktorovom overovaní dve možnosti: kód z autentifikačnej aplikácie (TOTP) a jednorazový kód zaslaný e-mailom (OTP). Konkrétna dostupnosť a postup závisia od nastavenia systému.

Pri TOTP sa účet prepája s autentifikačnou aplikáciou pomocou zobrazeného QR kódu. Prihlasovací QR kód, heslo ani overovacie kódy nezdieľajte. E-mailový kód zadajte v lehote, ktorú zobrazí aplikácia; príklad času v príručke nie je univerzálnou platnosťou každého kódu.

Pri strate autentifikačného prístupu postupujte podľa pokynov FSJ na bezpečné obnovenie. Nezakladajte náhradnú organizáciu. Prístup overte prihlásením a kontrolou údajov, nie odoslaním vymysleného hlásenia o podozrivom obchode.

10. Ďalším pracovníkom vytvorte vlastné prístupy

Ďalší používateľ už registrovanej organizácie zadá pri svojej registrácii jej goAML Reporting Entity ID a vyplní vlastné údaje vrátane adresy a telefónu. Podľa príručky žiadosť schvaľuje FSJ alebo administrátor organizácie. Administrátor prideľuje a odoberá oprávnenia podľa úloh používateľa.

Pri odchode pracovníka upravte prístupy a zabezpečte pokračovanie kontaktu s FSJ. Pravidelne sledujte aj kartu Správy: upozornenie na nový obsah príde na registrovaný e-mail, samotná komunikácia prebieha v systéme.

Príručka opisuje aj delegovanie medzi organizáciami, napríklad v podnikovej skupine. Ide o osobitný postup so schvaľovaním. Nie je to všeobecné oprávnenie odovzdať firemné heslo externej osobe.

Potrebujete registráciu vybaviť s pomocou kancelárie?

Registráciu vybavíme za Vás na základe plnej moci za 20 € + DPH, spolu 24,60 €. Pred úhradou potvrdíme zadanie, rozsah zastúpenia a postup pre jeden subjekt podľa aktuálnych požiadaviek FSJ. Pripravíme podklady a pomôžeme s úkonmi, pri ktorých je zastúpenie prípustné. Osobné nastavenie hesla a overovania zostáva oprávnenému správcovi. Schválenie aj jeho čas závisia od FSJ.

Objednať pomoc s registráciou do goAML. Úvodný formulár slúži na firemné a kontaktné údaje; neposielajte cezň doklady totožnosti, údaje svojich klientov, konkrétne hlásenia, heslá ani jednorazové kódy. Potrebnú plnú moc a doplnenia vyriešime po posúdení zadania.

Registrácia zabezpečí prístup do systému. Program vlastnej činnosti, preverovanie klientov a odborná príprava zostávajú samostatnými povinnosťami.