Ochrana osobných údajov

Verzia 2026.10.22-v1. Táto informácia sa týka používania aml-dokumentacia.sk, dopytov, objednávok, doručovania dokumentácie a dohodnutého sledovania zmien. Údaje spracúvame podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a uplatniteľných slovenských predpisov.

Kto spracúva údaje

Prevádzkovateľ: JUDr. Milan Ficek, advokát s. r. o., IČO 47 232 757, Žilinská 14, 811 05 Bratislava, Slovenská republika. Kontakt na otázky a uplatnenie práv: advokat@ficek.sk, telefón +421 800 223 230. Poštové žiadosti môžete poslať do sídla s označením ochrana osobných údajov.

Aké údaje a prečo

Činnosť	Údaje a právny základ
Vybavenie dopytu a príprava ponuky	Meno, pracovné kontakty, firma/IČO, fakturačné údaje, zvolená služba a správa; pri fyzickej osobe objednávajúcej pre seba kroky pred zmluvou a zmluva podľa čl. 6 ods. 1 písm. b); pri kontaktnej osobe spoločnosti oprávnený záujem komunikovať a vybaviť obchodnú požiadavku podľa písm. f)
Zmluva, úhrada a dodanie	Ponuka, konečná cena, prijatie, platobný stav, komunikácia, oprávnený prístup a záznam dodania; čl. 6 ods. 1 písm. b), pri kontaktnej osobe tiež písm. f)
Prispôsobenie dokumentácie	Údaje o vlastnej firme, službách, organizačných rolách a rizikách potrebné na prijaté zadanie; zmluvný účel, pri tretích kontaktných osobách primeraný oprávnený záujem na vypracovaní služby
Sledovanie zmien	Kontaktné údaje, dohodnutý subjekt/odvetvie, obdobie a prevádzková komunikácia; plnenie zmluvy, prípadne oprávnený záujem komunikovať s kontaktnou osobou
Fakturácia a zákonné povinnosti	Potrebné účtovné/fakturačné údaje; čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR a účtovné/daňové predpisy
Bezpečnosť a ochrana práv	Nevyhnutné prihlasovacie a prevádzkové záznamy, časy prístupov, IP adresa a dôkazy dohody; čl. 6 ods. 1 písm. f), ochrana účtov, dostupnosti a právnych nárokov

Údaje získavame najmä od vás. Firemné údaje môžeme overiť vo verejných úradných registroch; kontaktné údaje osoby nám môže poskytnúť jej zamestnávateľ alebo kolega vybavujúci objednávku. V takom prípade sa táto informácia vzťahuje aj na ňu podľa čl. 14 GDPR. Nevyužívame údaje na rozhodovanie výlučne automatizovaným spôsobom s právnymi alebo obdobne významnými účinkami podľa čl. 22 GDPR. Objednávku a individuálnu ponuku posudzuje človek.

Odoslanie dopytu nie je súhlasom na neobmedzený marketing. Služobné upozornenia v zaplatenom monitorovaní sú súčasťou zmluvy; základný nákup automaticky nezapína sledovanie ani reklamný odber. Povinné polia formulára sú potrebné na vybavenie požiadavky a identifikáciu podnikateľa; bez nich nemusí byť možné ponuku alebo dodanie vykonať. Nepovinné údaje nemusíte uviesť.

Komu sa údaje sprístupňujú a prenosy

K údajom majú prístup poverené osoby poskytovateľa podľa pracovnej úlohy, potrební IT správcovia a zmluvní poskytovatelia služieb. Hosting zabezpečuje Hetzner; na prevádzkové e-maily a prihlasovacie/doručovacie odkazy používame službu Resend spoločnosti Plus Five Five, Inc. Banka, účtovný poskytovateľ, odborní poradcovia a oprávnené orgány môžu údaje dostať iba v potrebnom zákonnom alebo zmluvnom rozsahu. Údaje nepredávame.

E-mailová služba môže zahŕňať prenos do USA a používanie ďalších sprostredkovateľov. Resend vo svojom Data Processing Addendum upravuje štandardné zmluvné doložky podľa rozhodnutia Komisie (EÚ) 2021/914 pre príslušné prenosy; uvádza aj zoznam ďalších sprostredkovateľov. Informáciu o konkrétnych uplatnených zárukách a ich kópiu v primeranom rozsahu si môžete vyžiadať na našom kontakte. Preto neuvádzame, že všetky údaje zostávajú výlučne v EÚ. Do bežných e-mailov neposielajte záznamy o NOO, doklady totožnosti alebo nadbytočné citlivé údaje klientov.

Pri samostatne prijatej individuálnej právnej službe sa môže uplatniť aj osobitná informácia o advokátskom spise a zákonných povinnostiach. Táto stránka nezamieňa naše spracúvanie objednávok so spracúvaním, ktoré bude zákazník ako samostatná povinná osoba vykonávať o svojich klientoch.

Ako dlho

Neprijaté dopyty uchovávame po dobu potrebnú na ich vybavenie a spravidla najviac 12 mesiacov od poslednej vecnej komunikácie, ak nevznikne zmluva alebo konkrétna odôvodnená potreba ochrany nároku. Zmluvné údaje, prijatie ponuky, dodanie a súvisiacu komunikáciu uchovávame po dobu trvania vzťahu a potom podľa nevyhnutnosti na preukazovanie práv a povinností, spravidla štyri roky od jeho skončenia; prebiehajúci spor alebo osobitná zákonná povinnosť môže vyžadovať primerane dlhšie uchovanie relevantných údajov.

Účtovné doklady uchovávame v zákonnej lehote, spravidla desať rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú (§ 35 zákona č. 431/2002 Z. z.). Táto lehota neznamená automaticky uchovávanie všetkých nepotrebných údajov dopytu desať rokov. Bezpečnostné záznamy držíme len po dobu potrebnú na ochranu služby a prešetrenie incidentu; pri konkrétnom incidente v potrebnom rozsahu do jeho vyriešenia. Platnosť relácií a technických úložísk je uvedená v informácii o cookies. Záznam, ktorého zákonná lehota uplynula a nie je potrebný na iný právny účel, vymažeme alebo anonymizujeme v rámci pravidelnej kontroly retencie.

Vaše práva

Podľa podmienok GDPR môžete žiadať prístup a kópiu údajov, opravu, vymazanie, obmedzenie a pri zákonom určených zmluvných/súhlasových spracúvaniach prenosnosť. Proti spracúvaniu na oprávnenom záujme môžete namietať z dôvodov svojej konkrétnej situácie; proti priamemu marketingu kedykoľvek. Ak by sme niektorú osobitnú funkciu založili na súhlase, možno ho kedykoľvek odvolať bez vplyvu na predchádzajúcu zákonnosť. Výmaz nie je možný v rozsahu, v ktorom údaje musíme uchovať podľa zákona alebo nevyhnutne potrebujeme na právny nárok.

Žiadosť pošlite na advokat@ficek.sk. Pri pochybnosti môžeme primerane overiť totožnosť bez zberu nadbytočných údajov. Odpovieme spravidla do jedného mesiaca podľa čl. 12 GDPR; pri splnení podmienok oznámime v tejto lehote predĺženie a dôvod. Máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky; aktuálne možnosti nájdete na dataprotection.gov.sk.

Podstatné zmeny účelov, prevádzkovateľa alebo výkonu práv oznámime vhodným spôsobom. Aktuálna verzia informácie je dostupná na tomto webe.